Comment automatiser la gestion Qualiopi et la collecte d'émargements sans multiplier les fichiers Excel
Vos processus actuels : chronophages et risqués
Vous gérez les présences, les convocations et les attestations avec des tableurs et des e-mails. Cette organisation manuelle vous expose à des erreurs, à des oublis et à un stress inutile lors des audits Qualiopi. Chaque session de formation demande un suivi administratif lourd.
Une application web sur-mesure pour centraliser toutes vos données
Nous concevons un extranet dédié à vos formateurs et apprenants. Cet outil centralise :
la signature électronique des feuilles d'émargement ;
la génération automatique des convocations et des attestations ;
le dossier pédagogique complet et verrouillé pour chaque session.
Fini les allers-retours par e-mail et les fichiers Excel partagés.
Automatisez la collecte des émargements
Les apprenants signent électroniquement à distance ou en présentiel, depuis leur smartphone ou leur ordinateur. Les feuilles d'émargement sont horodatées, infalsifiables et rangées automatiquement dans le bon dossier. Vous gagnez un temps précieux à chaque formation.
Générez convocations et attestations sans effort
L'application crée les convocations à partir de vos plannings et les envoie aux participants. Après la formation, les attestations de présence sont produites en un clic, avec les mentions légales requises. Vous éliminez les ressaisies et les risques d'erreur.
Sécurisez vos audits Qualiopi
Le dossier pédagogique est constitué en continu : feuilles d'émargement signées, convocations, attestations, preuves de réalisation. Tout est traçable et accessible en lecture seule pour l'auditeur. Vous abordez chaque audit avec sérénité, sans course aux documents.
Un gain de temps immédiat pour vos équipes
En automatisant ces tâches administratives, vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier : la pédagogie et l'accompagnement. Vous réduisez les coûts indirects et améliorez la satisfaction de vos formateurs comme de vos apprenants.
Passez à l'action
Nous étudions ensemble la solution la plus adaptée à votre organisme de formation ou votre cabinet RH.